在大型活动过程中,需要协调的因素很多。昆明年会活动,外部需要协调政府,以及公安消防、交通管理、医院等一些职能部门可能涉及的因素。昆明年会活动,场馆、人员、时间、参与者等的内部协调。既然是做活动营销,就要把它做成一个常态化的事情,每年举办的时间是固定的。就算不能做到每年都固定在同一天,也要相差不多。
这样一来,人们心中就有了一个这样的概念,每年到了这个时间段之后,人们就会对该活动翘首以盼。尽管我们每年的活动时间可以设定为固定的,但是活动的内容肯定是不同的。在内容方面设置一些悬念,尽量保密,不要让人们一看活动标题就猜到了活动的内容,如此一来没有神秘感了,人们的期待心理也就不强了。
活动要选好切入点,确保能给活动参与者带来实实在在的利益,昆明年会活动咨询,要么是技术方面的,要么是实际利益方面的,让他们觉得不参加此次活动是一个很大的损失。昆明生态休闲农家乐,活动策划会涉及到与各部门协调配合,寻求支持,能表达清自己的需求是推进进度的关键。